Office Manager (Part-time)

JatApp — продуктова IT компанія, яка створює масові, корисні та високотехнологічні продукти, якими щодня користуються мільйони юзерів зі всього світу.

Коли в офісі комфортно, зручно і приємно — це не магія. Це вправний офіс-менеджер. Ми в JatApp віримо, що комфортна атмосфера в офісі — це основа продуктивної роботи.

Ми шукаємо Office Manager в нашу команду в Києві для роботи парт-тайм (3 робочих дні на тиждень).

Ключові завдання:

• Координація роботи офісу в Києві: замовлення продуктів харчування та канцелярії, контроль чистоти та порядку, організація дрібних ремонтних робіт
• Робота з постачальниками (контроль якості послуг, налагоджене спілкування, пошук нових партнерів)
• Забезпечення чистоти та комфорту в офісі
• Ведення щомісячних звітів про витрати та планування витрат наперед
• Оплата оренди коворкінгу, комунальних послуг, контроль умов договорів оренди
• Отримання доставок та здійснення відправлень через Нову Пошту, співпраця з кур’єрськими службами
• Планування офісного простору, постійний пошук креативних ідей для покращення нашого робочого середовища
• Допомога в організації івентів, участь у підготовці та організації корпоративних заходів (професійних свят, днів народжень та ін.)
• Менеджмент компенсації бенефітів та обробка платежів відповідно до політики компанії

Необхідні навички та досвід:

• Відмінні навички організації, планування, вирішення проблем
• Готовність працювати в режимі багатозадачності
• Високий рівень комунікативних навичок, вміння легко знайти спільну мову з різними людьми
• Творчий та проактивний підхід до вирішення задач
• Вміння працювати на результат, брати відповідальність та приймати рішення
• Високий рівень відповідальності, уважності до деталей, аналітичного мислення
• Знання Excel таблиці (базове використання)

Буде плюсом:

• Попередній досвід на аналогічній позиції (office management, administration, or assistance)

Рекрутмент процес: Інтервʼю з рекрутером — Фінальне інтервʼю — Збір рекомендацій — Оффер

Ми пропонуємо:

• Медичне страхування
• Benefits Cafeteria: компенсація занять спортом, доставки їжі, товарів для домашнього офісу
• Освітній портал та внутрішній обмін знаннями
• Компенсація вивчення англійської мови
• Компенсація підвищення кваліфікації
• Щорічна відпустка у розмірі 10 робочих днів на рік, 5 днів sick leave без медичного підтвердження, безлімітна кількість лікарняних із довідкою від лікаря, 3 personal days та по 2 days off дні з нагоди особливих подій