Event Manager (Kyiv)

Ми — IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони юзерів зі всього світу. У нашому портфоліо — вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity та Education. І ще більше попереду!

Шукаємо Event Manager (full-time, remote, але тільки для кандидатів у Києві — адже більшість подій проходитиме офлайн).

Стань частиною нашої Employer Brand команди, в якій ти відповідатимеш за організацію офлайн та онлайн івентів.

Якщо ти любиш втілювати події від ідеї до реалізації, експериментувати з новими підходами, працювати з цікавими інфоприводами та відкритий до тестування ідей — тобі до нас!

Ключові задачі:

Організація корпоративних заходів

• Планування та координація внутрішніх та зовнішніх подій компанії, у тому числі партнерських подій (DOU, МетаХата та інші)

• Розробка концепцій заходів. Підбір локацій, програми, декору та логістики

• Забезпечення якісного досвіду для учасників — від запрошення до післяподійної комунікації

Формування tone of voice внутрішніх подій

• Розробка форматів зворотного зв’язку та взаємодії з аудиторією

• Підготовка комунікаційних матеріалів у Slack (анонси, нагадування, пост-івентні підсумки, фідбек-форми)

Мерч, візуали та поліграфія

• Створення та замовлення мерчу, поліграфічних матеріалів та візуального оформлення подій

• Контроль якості виготовлення та доставки матеріалів

Робота з підрядниками

• Пошук, відбір, комунікація, укладання договорів, контроль виконання та якості послуг, бюджетування та фінансовий контроль підрядників

• Бюджетування та фінансовий контроль

Необхідні навички та досвід:

• Від 1 року досвіду на схожій позиції

• Організація корпоративних, публічних або брендових заходів (офлайн та онлайн) від ідеї до реалізації

• Базове розуміння бюджетування

• Досвід роботи з підрядниками (локації, кейтеринг, технічна підтримка, декор)

• Навички підготовки презентацій, програм подій та звітів

• Розуміння основ бренд-комунікації та event-маркетингу

Буде плюсом:

• Досвід в IT

Рекрутмент процес:

Інтервʼю з рекрутером — Технічне інтервʼю - Тестове Завдання — Фінальне інтервʼю — Збір рекомендацій — Оффер

Ми пропонуємо:

• Mental and Physical Health: турбота про здоров’я — це маст, тож в JATAPP ти матимеш повне медичне страхування

• Benefits Cafeteria: обирай, що більше до вподоби — заняття спортом, доставка їжі, товари для домашнього офісу

• Knowledge sharing: такі події — це наш спосіб рости разом. Ми збираємося, щоб обговорювати нові тренди, ділитися власними інсайтами та прокачувати одне одного

• Remote-First Culture: працюй, де завгодно, головне для нас — результат та безпека

• Personal Equipment Policy: жодних технічних клопотів — ти отримаєш MacBook і все необхідне для комфортної та ефективної роботи

• Learning and Development Opportunities: для нас споглядати, як ти вчишся, — суцільне задоволення, тож ми з радістю безлімітно покриваємо твоє навчання та підвищення кваліфікації, а також компенсуємо курси англійської мови. Окрім цього, всі джетапівці отримують доступ до Projector Library

• Community of like-minded people: в JATAPP ти працюватимеш в команді однодумців, з якими залюбки можна і продукт запустити, і марафон пробігти, і Говерлу підкорити

• Creative freedom: ми заохочуємо ініціативність, творче мислення та креативний підхід, тож з нами ти можеш бути самим собою і мати свободу професійного самовираження

• Legal & Finance Support: ми співпрацюємо з найкращими фінансистами та юристами, які з радістю допоможуть вирішити будь-яке твоє питання за запитом

• Time-off Policy: щорічна відпустка у розмірі 20 робочих днів на рік, 5 днів sick leave без медичного підтвердження, безлімітна кількість лікарняних із довідкою від лікаря, 3 personal days та по 2 days off дні з нагоди особливих подій