Junior Event Manager (Kyiv)

Ми — IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони юзерів зі всього світу. У нашому портфоліо — вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity, Education, а також активно розвиваємо e-commerce та web. І ще більше попереду!

Ми шукаємо мегаструктурного, зарядженого та проактивного Junior Event Manager. Це суто операційна роль для людини, яка обожнює збирати хаос у чіткі чек-листи, контролювати дедлайни та бачити ідеальний результат своєї координації.

Ключові задачі:

• Організовувати внутрішні та зовнішні Employer Brand заходи: координувати підготовку конференцій, мітапів, корпоративних подій та інших активностей; забезпечувати своєчасну реалізацію всіх етапів підготовки

• Координувати підрядників та логістику: працювати з локаціями, кейтерингом, поліграфією, мерчем, фото- та відеопідрядниками; контролювати виконання домовленостей та дедлайнів

• Вести операційну частину заходів: формувати таймлайни та чек-листи; контролювати готовність усіх матеріалів; координувати процеси в день проведення заходу

• Підтримувати адміністративні процеси: працювати з рахунками та оплатами, вести бюджет заходів, організовувати закупівлі

• Забезпечувати якісний досвід учасників: комунікувати з учасниками, партнерами та підрядниками

Що ми очікуємо від тебе:

• Базовий досвід організації заходів (навчальних, корпоративних, студентських або комерційних) від 1 року

• Вміння працювати з таблицями, чек-листами та планами проєктів.

• Впевнене володіння інструментами планування: Google Workspace / Notion / Trello / Asana або аналогічними.

• Вміння працювати з підрядниками (локації, кейтеринг, технічна підтримка, декор тощо).

• Розуміння основ бренд-комунікації та event-маркетингу.

• Високий рівень організованості, уважність до деталей, відповідальність та дисциплінованість.

Рекрутмент процес: 

Інтервʼю з рекрутером (30-45 хв) — Технічне інтервʼю (60-90 хв) — Тестове завдання — Фінальне інтервʼю (60 хв) — Збір рекомендацій — Оффер.

Ми пропонуємо:

• Mental and Physical Health: турбота про здоров’я — це маст, тож в JATAPP ти матимеш повне медичне страхування

• Benefits Cafeteria: обирай, що більше до вподоби — заняття спортом, доставка їжі, товари для домашнього офісу

• Knowledge sharing: такі події — це наш спосіб рости разом. Ми збираємося, щоб обговорювати нові тренди, ділитися власними інсайтами та прокачувати одне одного

• Remote-First Culture: працюй, де завгодно, головне для нас — результат та безпека

• Personal Equipment Policy: жодних технічних клопотів — ти отримаєш MacBook і все необхідне для комфортної та ефективної роботи

• Learning and Development Opportunities: для нас споглядати, як ти вчишся, — суцільне задоволення, тож ми з радістю покриваємо твоє навчання та підвищення кваліфікації, а також компенсуємо курси англійської мови

• Community of like-minded people: в JATAPP ти працюватимеш в команді однодумців, з якими залюбки можна і продукт запустити, і марафон пробігти, і Говерлу підкорити

• Creative freedom: ми заохочуємо ініціативність, творче мислення та креативний підхід, тож з нами ти можеш бути самим собою і мати свободу професійного самовираження

• Legal & Finance Support: ми співпрацюємо з найкращими фінансистами та юристами, які з радістю допоможуть вирішити будь-яке твоє питання за запитом

• Time-off Policy: щорічна відпустка у розмірі 20 робочих днів на рік, 5 днів sick leave без медичного підтвердження, безлімітна кількість лікарняних із довідкою від лікаря, 3 personal days та по 2 days off дні з нагоди особливих подій